Next­cloud: Die idea­le Lösung für Betriebs­rä­te zur siche­ren und effi­zi­en­ten Zusam­men­ar­beit

In der heu­ti­gen digi­ta­li­sier­ten Arbeits­welt ist es für Betriebs­rä­te uner­läss­lich, mit den tech­no­lo­gi­schen Fort­schrit­ten Schritt zu hal­ten. Die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on bie­tet Betriebs­rä­ten die Mög­lich­keit, effi­zi­en­ter zu arbei­ten und auf Augen­hö­he mit den Arbeit­ge­bern zu agie­ren. Eine Lösung, die spe­zi­ell für Betriebs­rä­te inter­es­sant ist, ist Next­cloud. Next­cloud ist eine siche­re und fle­xi­ble Platt­form für die Zusam­men­ar­beit und den Daten­aus­tausch, die sowohl selbst gehos­te­te Lösun­gen als auch Mana­ged Next­cloud-Lösun­gen umfasst.

Next­cloud für Betriebs­rä­te

Next­cloud bie­tet zahl­rei­che Funk­tio­nen und Vor­tei­le, die spe­zi­ell auf die Bedürf­nis­se von Betriebs­rä­ten zuge­schnit­ten sind. Hier sind eini­ge Grün­de, war­um Next­cloud die idea­le Lösung für Betriebs­rä­te ist:

1. Selbst gehos­te­te Lösun­gen: Für Betriebs­rä­te, die vol­le Kon­trol­le über ihre Daten wün­schen, besteht die Mög­lich­keit, Next­cloud selbst zu hos­ten. Dies erfor­dert die Bereit­stel­lung von Web­space und die Instal­la­ti­on der Next­cloud-Soft­ware auf einem eige­nen Ser­ver. Selbst gehos­te­te Lösun­gen bie­ten die höchs­te Kon­trol­le und Sicher­heit, erfor­dern jedoch tech­ni­sches Know-how und War­tungs­auf­wand.
2. Mana­ged Next­cloud-Lösun­gen: Für Betriebs­rä­te, die sich nicht mit tech­ni­schen Details befas­sen möch­ten, bie­ten Mana­ged Next­cloud-Lösun­gen eine ein­fa­che und beque­me Opti­on. Bei die­ser Vari­an­te wird die Next­cloud-Infra­struk­tur von einem exter­nen Anbie­ter bereit­ge­stellt und gewar­tet. Dies ermög­licht Betriebs­rä­ten, sich auf ihre eigent­li­che Arbeit zu kon­zen­trie­ren, ohne sich um den tech­ni­schen Betrieb küm­mern zu müs­sen.
3. Siche­re Daten­spei­che­rung und Zugriffs­rech­te: Next­cloud ermög­licht die siche­re Spei­che­rung und Ver­wal­tung von Doku­men­ten und Datei­en in der Cloud. Betriebs­rä­te kön­nen sen­si­ble Infor­ma­tio­nen und Unter­la­gen in Next­cloud able­gen, wobei sie die vol­le Kon­trol­le über die Zugriffs­rech­te haben. Dies gewähr­leis­tet, dass nur berech­tig­te Per­so­nen auf die Daten zugrei­fen kön­nen. Die Daten wer­den ver­schlüs­selt über­tra­gen und gespei­chert, um die Sicher­heit zu gewähr­leis­ten.
4. Kol­la­bo­ra­ti­ve Zusam­men­ar­beit: Mit Next­cloud kön­nen Betriebs­rats­mit­glie­der gleich­zei­tig an Doku­men­ten arbei­ten und Ände­run­gen in Echt­zeit vor­neh­men. Dadurch ent­fällt das Pro­blem der unüber­sicht­li­chen Ver­sio­nen, die bei der Zusam­men­ar­beit per E‑Mail ent­ste­hen kön­nen. Die gemein­sa­me Bear­bei­tung von Pro­to­kol­len, Betriebs­ver­ein­ba­run­gen und ande­ren Doku­men­ten wird effi­zi­en­ter und trans­pa­ren­ter. Dar­über hin­aus bie­tet Next­cloud Funk­tio­nen wie Kom­men­ta­re, Benach­rich­ti­gun­gen und Auf­ga­ben­ver­wal­tung, die die Zusam­men­ar­beit wei­ter ver­bes­sern.
5. Mobi­le Ver­füg­bar­keit: Next­cloud ermög­licht den Zugriff auf Doku­men­te und Datei­en über ver­schie­de­ne mobi­le Gerä­te wie Smart­phones, Tablets oder Lap­tops. Betriebs­rats­mit­glie­der kön­nen somit auch von unter­wegs aus auf wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen zugrei­fen und an Mee­tings teil­neh­men, ohne phy­sisch anwe­send sein zu müs­sen. Dies erhöht die Fle­xi­bi­li­tät und ermög­licht eine effek­ti­ve­re Arbeit.
6. Inte­gra­ti­on von Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tools: Next­cloud bie­tet die Inte­gra­ti­on ver­schie­de­ner Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tools wie Chats und Video­an­ru­fe. Dadurch kön­nen Betriebs­rats­mit­glie­der in Echt­zeit mit­ein­an­der kom­mu­ni­zie­ren und sich über wich­ti­ge Ange­le­gen­hei­ten aus­tau­schen. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on wird ver­ein­facht und beschleu­nigt, wodurch die Effi­zi­enz gestei­gert wird.
7. Daten­schutz und Com­pli­ance: Next­cloud legt gro­ßen Wert auf Daten­schutz und erfüllt die Anfor­de­run­gen der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO). Die Daten wer­den auf siche­re Wei­se ver­schlüs­selt und in Rechen­zen­tren in Deutsch­land oder inner­halb der EU gespei­chert. Betriebs­rä­te kön­nen somit sicher sein, dass ihre sen­si­blen Infor­ma­tio­nen geschützt sind und den gesetz­li­chen Bestim­mun­gen ent­spre­chen.

Fazit:

Die Digi­ta­li­sie­rung gewinnt auch für Betriebs­rä­te an Bedeu­tung, um mit den tech­no­lo­gi­schen Fort­schrit­ten Schritt zu hal­ten. Next­cloud bie­tet Betriebs­rä­ten eine siche­re, fle­xi­ble und benut­zer­freund­li­che Lösung zur Zusam­men­ar­beit und zum Daten­aus­tausch. Ob selbst gehos­te­te Lösun­gen oder Mana­ged Next­cloud-Lösun­gen — Betriebs­rä­te haben die Mög­lich­keit, die für ihre Bedürf­nis­se am bes­ten geeig­ne­te Opti­on zu wäh­len. Mit Next­cloud kön­nen Betriebs­rä­te effi­zi­en­ter arbei­ten, ihre Zusam­men­ar­beit ver­bes­sern und auf Augen­hö­he mit den Arbeit­ge­bern agie­ren.