E-Mail-Archivierung: Rechtliche Pflichten, DSGVO-Konformität und sichere Umsetzung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Erfahre mehr über rechtliche Anforderungen, DSGVO-Konformität und die sichere Umsetzung. Wichtiger Guide für Unter…
Archivierung bezeichnet die systematische und langfristige Aufbewahrung von Informationen, Dokumenten oder Daten auf sicheren Speichermedien. Dabei werden Unterlagen, die im aktuellen Arbeitsalltag nicht mehr aktiv benötigt werden, so verwahrt, dass sie vor Verlust oder unbefugten Änderungen geschützt sind. Ein wesentliches Ziel ist die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie die Sicherstellung der Beweiskraft und Wiederauffindbarkeit über lange Zeiträume hinweg. Auf diese Weise bleibt wichtiges Wissen dauerhaft erhalten, während gleichzeitig die aktiven Arbeitssysteme entlastet werden.