E‑Mail-Archivierung: Rechtliche Pflichten, DSGVO-Konformität und sichere Umsetzung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Erfahre mehr über rechtliche Anforderungen, DSGVO-Konformität und die sichere Umsetzung. Wichtiger Guide für Unter…
E‑Mail-Archivierung bezeichnet das strukturierte, langfristige und manipulationssichere Speichern von E‑Mails in einem zentralen Archivsystem. Ziel ist es, geschäftsrelevante Korrespondenz revisionssicher aufzubewahren, um rechtliche, steuerliche und organisatorische Anforderungen zu erfüllen. Dabei werden sowohl Inhalte als auch Metadaten der E‑Mails vollständig erfasst. Die Archivierung unterscheidet sich von einfachen Backups durch ihre Unveränderbarkeit und die Möglichkeit zur gezielten Recherche.