Schlagwort: E-Mails archivieren

E‑Mails zu archi­vie­ren bedeu­tet, sie sys­te­ma­tisch zu spei­chern, sodass sie lang­fris­tig ver­füg­bar, auf­find­bar und unver­än­dert blei­ben. Dies geschieht meist auto­ma­ti­siert über spe­zi­el­le Archi­vie­rungs­sys­te­me, die E‑Mails inklu­si­ve Anhän­gen und Meta­da­ten erfas­sen. Das Archi­vie­ren dient der Ein­hal­tung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten und der inter­nen Doku­men­ta­ti­ons­si­che­rung. Im Gegen­satz zum blo­ßen Spei­chern im Post­ein­gang garan­tiert die Archi­vie­rung eine rechts­si­che­re und nach­voll­zieh­ba­re Abla­ge.