E‑Mail-Archivierung: Rechtliche Pflichten, DSGVO-Konformität und sichere Umsetzung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Erfahre mehr über rechtliche Anforderungen, DSGVO-Konformität und die sichere Umsetzung. Wichtiger Guide für Unter…
E‑Mails zu archivieren bedeutet, sie systematisch zu speichern, sodass sie langfristig verfügbar, auffindbar und unverändert bleiben. Dies geschieht meist automatisiert über spezielle Archivierungssysteme, die E‑Mails inklusive Anhängen und Metadaten erfassen. Das Archivieren dient der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und der internen Dokumentationssicherung. Im Gegensatz zum bloßen Speichern im Posteingang garantiert die Archivierung eine rechtssichere und nachvollziehbare Ablage.