E‑Mail-Archivierung: Rechtliche Pflichten, DSGVO-Konformität und sichere Umsetzung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Erfahre mehr über rechtliche Anforderungen, DSGVO-Konformität und die sichere Umsetzung. Wichtiger Guide für Unter…
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) sind Verwaltungsanweisungen des Bundesfinanzministeriums. Sie regeln, wie steuerrelevante Daten – darunter auch E‑Mails mit Buchungsbezug – elektronisch aufzubewahren sind. Zentrale Anforderungen sind Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und maschinelle Auswertbarkeit. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre IT-Systeme diese Grundsätze während der gesamten Aufbewahrungsfrist einhalten.