E‑Mail-Archivierung: Rechtliche Pflichten, DSGVO-Konformität und sichere Umsetzung
E-Mail-Archivierung ist Pflicht. Erfahre mehr über rechtliche Anforderungen, DSGVO-Konformität und die sichere Umsetzung. Wichtiger Guide für Unter…
Rechtliche Pflichten zur E‑Mail-Archivierung ergeben sich in Deutschland vor allem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und den GoBD. Demnach müssen geschäftsrelevante E‑Mails – etwa solche mit Angeboten, Rechnungen oder Verträgen – für sechs bis zehn Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Dabei gilt: Die E‑Mails dürfen weder verloren gehen noch nachträglich verändert werden. Verstöße gegen diese Pflichten können zu steuerlichen Nachteilen, Bußgeldern oder im Ernstfall sogar strafrechtlichen Konsequenzen führen.