Schlagwort: Rechtliche Pflichten

Recht­li­che Pflich­ten zur E‑Mail-Archi­vie­rung erge­ben sich in Deutsch­land vor allem aus dem Han­dels­ge­setz­buch (HGB), der Abga­ben­ord­nung (AO) und den GoBD. Dem­nach müs­sen geschäfts­re­le­van­te E‑Mails – etwa sol­che mit Ange­bo­ten, Rech­nun­gen oder Ver­trä­gen – für sechs bis zehn Jah­re revi­si­ons­si­cher auf­be­wahrt wer­den. Dabei gilt: Die E‑Mails dür­fen weder ver­lo­ren gehen noch nach­träg­lich ver­än­dert wer­den. Ver­stö­ße gegen die­se Pflich­ten kön­nen zu steu­er­li­chen Nach­tei­len, Buß­gel­dern oder im Ernst­fall sogar straf­recht­li­chen Kon­se­quen­zen füh­ren.